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深圳中深烟贸中心认真做好档案整理核查
张蔼怡 王宇
日期: 2016年08月10日 来源: 东方烟草网

  为进一步规范档案管理,深圳中深烟贸中心日前采取三项措施部署2016年度档案整理核查工作。

  一是成立专题小组,明确档案管理责任。各科室设立兼职档案管理员负责本部门的档案管理。同时为确保档案管理规范化标准,委托第三方公司与相关人员共同整理核查现有的资料,严格按照档案编目整理、破损档案托裱、档案数据录入、档案汇编成卷四个步骤进行。

  二是深入细致整理,保证归档准确性。要求相关人员认真整理与核对现存的历史资料,对整理过程中出现的问题,及时进行资料核实,并提供相应的解决方案。对已归档的档案资料的准确性进行确认,通过分档、建档、补档等程序及时纠正。

  三是完善管理制度,提高档案利用率。认真做好相应整理信息记录和月度汇报,强化痕迹化管理。对需要明确的内容按科室进行划分,按照实际情况,从易到难,从近到远,实行分类管理,有效完善档案管理制度和日后档案利用率。

 

  

 
 
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网络责任编辑: 王琳 收藏 打印 关闭
 
 
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