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听会的三种境界
戴金锋
日期: 2017年01月06日 来源: 东方烟草报

  做人有做人的修养,干事有干事的风格,开会有开会的必要,听会有听会的境界。

  有人说,听会不就是听安排部署、记要求决定吗?这么寻常的一件事情,怎么还能谈得上境界?此言差矣。

  开会自然有开会的必要,这不必言说。如何长话短说、如何统筹时间、如何将复杂的问题简单化,都是需要会议组织者研究明白的。而听会者多负责执行,其抱着怎样的心态来听会,直接关系到会议的质量和效果。因此,研究一下听会的三种境界也就很有必要了。

  听会有哪三种境界呢?

  一曰领任务,要义在不漏事项。开会是需要研究问题的,研究之后基层要执行。不管是务虚的还是务实的会议,都有一些具体的工作要落实。这次会议的主题是什么、研究确定了几项任务、牵扯到自身的有什么、哪些需要对号入座抓好落实,等等,所有这些,都需要听会者领会清楚。若是安排了十件事,先在这个环节上漏掉一件两件,那这个会就听得不合格、不称职了。往大处讲,说“不作为”也不为过,因为会议信息先在你这里出了个“中梗阻”。

  二曰明形势,要义在领悟透彻。安排任务之前,上级主管部门多多少少都要讲些形势,介绍所安排工作的必要性、重要性。明形势,照搬照抄、拿来就用是不行的。如果上面讲得多,听会者要删繁就简,弄懂其话语背后的含义,先理解透彻,然后加上自己的领悟,将这样的意思传给团队,使整个团队都明白,现在究竟发生了怎样的新形势、新变化,下一步的发展趋向是什么。这样方向性的把握,相信每一名基层的员工都想弄清楚,都愿意听。这就要看听会者的领悟和传达能力了。

  三曰学本事,要义在学好精髓。无论是形势还是任务,都有明确性,都有具体性,只要一五一十领会透彻、原本原样传达到位即可。但学本事不是那么简单,能不能从会上听出弦外之音,能不能从会上学到工作方法,这就要看听会者的造诣了。说是造诣,其实关键在于态度。只要是听会有听会的态度,想着干事业、学本事,那会上与会者无意中的一句话都会为听会者开启一片新天地,从而不断改进自己的工作方式和处事方法。

 
 
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网络责任编辑: 胡传辅 收藏 打印 关闭
 
 
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